Hari/Tanggal: Senin, 14 Agustus 2023
Tempat: Kantor Kalurahan Pleret
Pembukaan:
Rapat dimulai pada pukul 09.00 WIB dengan dihadiri oleh anggota panitia persiapan gelar budaya dan bazar UMKM di Kalurahan Pleret. Adapun daftar hadir sebagai berikut:
Lurah, Carik, Kasi, kaur dan staf
Agenda Pertemuan:
Pembahasan anggaran dan alokasi dana dari Dinas Kebudayaan Kabupaten Bantul.
Penentuan jadwal dan urutan acara.
Persiapan panggung selatan Lapangan Kanggotan.
Koordinasi tugas dan tanggung jawab panitia.
Pembahasan:
Kamituwa memaparkan anggaran yang telah disetujui oleh Dinas Kebudayaan Kabupaten Bantul. Total anggaran yang disediakan meliputi untuk dekorasi, pengadaan sound system, pembuatan panggung, dan lain-lain.
Keputusan:
Anggaran dari Dinas Kebudayaan Kabupaten Bantul disetujui dengan rincian penggunaan anggaran seperti yang telah dijelaskan.
Jadwal acara budaya akan diatur lebih lanjut oleh Koordinator Acara Budaya.
Persiapan panggung selatan Lapangan Kanggotan akan dilakukan oleh tim persiapan dekorasi.
Tugas dan tanggung jawab panitia akan dikoordinasikan oleh masing-masing koordinator acara.
Penutup:
Rapat ditutup pada pukul 12.00 WIB dengan kesepakatan yang dicapai.
